Вакансия открыта до тех пор, пока не будет нанят квалифицированный работник.
ОЖИДАЕМАЯ ДАТА НАЧАЛА РАБОТЫ: КАК МОЖНО СКОРЕЕ
ТИП РАБОТЫ: постоянная, полная рабочая занятность
МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ РАБОТЫ: в офисе в Вильнюсе, Литва
ЗАРПЛАТА: до 850 евро чистыми “на руки”, в зависимости от квалификации и опыта.
ОБЯЗАННОСТИ
Административная и программная поддержка в реализации проектов для обеспечения качественных результатов.
Поддержка проектной деятельности по планированию, мониторингу и оценке, в соответствии с задачами, поставленными менеджерами/руководителем программной команды.
Координация и организация повседневной административной деятельности программной команды ЕАСВ и вспомогательного программного персонала.
ЗАДАЧИ:
- обеспечивать административную и логистическую поддержку менеджеров и сотрудников проектов;
- оказывать помощь менеджерам и членам программной команды в ведении календарей, получении и составлении сообщений в виде корреспонденции и ответов на запросы;
- оказывать помощь в разработке рабочих планов проектов, отчетов и других программных мероприятий и материалов. Помощь в составлении соглашений и контрактов, технических заданий и других документов по указанию руководителя/сотрудника;
- обрабатывать финансовые документы, включая контракты, отчеты о расходах, счета-фактуры и др.;
- оказывать помощь руководителям/сотрудникам в организации встреч и мероприятий: составление повестки дня, общение с участниками, написание протоколов, ведение картотеки данных по мероприятиям;
- при необходимости, под руководством менеджера, поддерживать связь и общаться с консультантами,
- оказывать поддержку одному или нескольким сотрудникам в отношении проектной и программной деятельности;
- помогать в подготовке отчетов и объявлений о тендерах;
- оказывать поддержку в тендерных процессах;
Выполнять любые другие задачи, поставленные руководителями и сотрудниками.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Университетская степень, предпочтительно в области управления, социальных наук, международных отношений, права или смежных областей.
- Минимум 2 года соответствующего практического опыта работы в качестве ассистента или в сфере администрирования проектов.
- Хорошее владение английским и русским языками в устной и письменной форме (знание других языков является преимуществом).
- Толерантность и комфорт при работе с различными сообществами (например, люди, употребляющие наркотики, секс работники, мужчины, имеющие секс с мужчинами, трансгендерные люди и т.д.).
- Понимание некоммерческих организаций/НПО, включая отчетность, сроки и план работы. Опыт работы в НПО, особенно международных, будет сильным преимуществом;
- Владение офисными программами (MS Word, Excel, Power Point и т.д.);
Заинтересованные кандидаты должны предоставить:
Обновленное резюме с указанием конкретного соответствующего опыта работы и краткое сопроводительное письмо.
Документы следует направлять по адресу: info@harmreductioneurasia.org.
Собеседования будут проводиться по мере поступления заявок и только с кандидатами, попавшими в короткий список.