Евразийская ассоциация снижения вреда (ЕАСВ) ищет консультанта для оказания поддержки в разработке и операционализации коммуникационной стратегии организации
Контекст
Евразийская ассоциация снижения вреда (ЕАСВ) – динамичная некоммерческая членская общественная организация, зарегистрированная в 2017 году и действующая в 29 странах Центральной и Восточной Европы и Центральной Азии (ЦВЕЦА). Миссия ЕАСВ – создание благоприятных условий в регионе ЦВЕЦА для устойчивой работы программ снижения вреда и благополучия людей, употребляющих наркотики. Секретариат ЕАСВ находится в Вильнюсе, Литва.
ЕАСВ осуществляет свою операционную проектную деятельность в соответствии с текущими стратегическими направлениями развития на 2018–2019 годы, которые включают в себя 4 стратегические задачи:
- Обеспечение устойчивости и эффективности услуг снижения вреда в регионе ЦВЕЦА.
- Адвокация нерепрессивной политики в отношении наркотиков в регионе ЦВЕЦА, основанной на принципах общественного здравоохранения и прав человека.
- Развитие лидерства и экспертного потенциала гражданского общества и людей, употребляющих наркотики, в мониторинге политик в отношении наркотиков, финансирования, доступа и качества услуг снижения вреда в регионе ЦВЕЦА.
- Обеспечение организационного и операционного управления, эффективности реализации программ и финансовой устойчивости ЕАСВ.
ЕАСВ, как региональная организация, предоставляет адвокационную, техническую и информационную поддержку, проводит широкий спектр мероприятий для развития знаний, навыков и обмена информацией, поддерживает развитие экспертных знаний среди членов ЕАСВ, специалистов по снижению вреда, активистов организаций, оказывающих услуги по уходу и поддержке, и организаций на базе сообществ, a также людей, употребляющих психоактивные вещества. ЕАСВ также разрабатывает, координирует и обеспечивает техническую поддержку для проведения адвокационных кампаний, таких как «Преследуй вирус, не людей!». ЕАСВ документирует успехи снижения вреда и негативные последствия прекращения практики или отказа от подходов снижения вреда. Она анализирует и распространяет лучшие практики и разрабатывает методологическую поддержку программ, которые помогают сохранить здоровье и защитить права людей, употребляющих наркотики (ЛУН).
В настоящее время ЕАСВ находится в процессе разработки своей новой пятилетней стратегии на 2020-2024 гг., в которой будет отражен обновленный комплекс амбициозных стратегических целей. Новый и эффективный подход к общению с внешней аудиторией необходим для того, чтобы сосредоточить усилия ЕАСВ на ее измененной миссии и целях.
Цель и задачи
Разработать коммуникационную стратегию, включая организационный подход к коммуникации и рабочий план на 2020–2021 гг., принимая во внимание существующие методы коммуникации и адвокации, внутреннюю и внешнюю аудитории, а также наличие у ЕАСВ человеческих и финансовых ресурсов.
Результаты и итоги
- Провести обзор каналов и продуктов коммуникации ЕАСВ для анализа существующих практик и способов коммуникации.
- Подготовить и провести двухдневную встречу с секретариатом ЕАСВ в период с 17 по 21 февраля 2020 г. в Вильнюсе, Литва, для анализа существующей практики, проблем и каналов коммуникации, информации и адвокации; определить ключевые сообщения, аудиторию, коммуникационные потребности и цели.
- Провести до 10 онлайн-интервью с Руководящим комитетом ЕАСВ, членами ЕАСВ и партнерами для выяснения коммуникационных потребностей и целей.
- Подготовить отчет с информацией об уроках, извлеченных из встречи/ интервью / исследований, а также действиях, которые необходимо предпринять для улучшения коммуникационной стратегии ЕАСВ на следующие 5 лет.
- Фасилитировать команду в разработке 5-летней коммуникационной стратегии с ключевыми сообщениями, конкретными целями, четкими результатами, целевыми аудиториями и путями их достижения, средствами массовой информации, которые планируется использовать, а также обязанностями. Подготовить проект документа в удобном для использования формате.
- Подготовить и провести 1–2-дневную очную встречу с секретариатом ЕАСВ в апреле 2020 г. в Вильнюсе, Литва, для разработки двухлетнего плана действий и путей реализации стратегии командой ЕАСВ.
График работы
- Личная встреча с секретариатом ЕАСВ в феврале 2020 г.
- Онлайн-интервью с представителями руководящих органов ЕАСВ, членами и партнерами (февраль 2020 г.)
- Отчет с извлеченными уроками и предложениями необходимых действий (первая половина марта 2020 г.).
- Предварительный проект Коммуникационной стратегии представлен на рассмотрение ЕАСВ (до конца марта 2020 г.).
- Личная встреча с секретариатом ЕАСВ в апреле 2020 г.
- Пересмотр предварительного проекта и представление окончательного проекта Коммуникационной стратегии и двухлетнего плана действий (апрель 2020 г.).
Требования к опыту работы и квалификации консультанта
Для оценки поданных заявок будут использованы следующие критерии (максимально возможное количество баллов – 100):
- Успешный подтвержденный опыт работы в области разработки и осуществления креативных и эффективных организационных коммуникаций (внутренних и внешних). Опыт разработки коммуникационной стратегии является преимуществом (25 баллов).
- Возможность превращать сложный язык в соответствующие сообщения для разнообразной аудитории и иметь опыт распространения сообщений по различным каналам, ориентированным на разные целевые группы (25 баллов).
- Устное, письменное и разговорное владение английским или русским языком (10 баллов).
- Опыт фасилитации групповой работы во многонациональной и многоязычной команде (10 баллов).
- Понимание снижения вреда, наркополитики, мер в ответ на ВИЧ и/или вовлечения гражданского общества в адвокацию и укрепление потенциала в сфере решения социальных вопросов и проблем общественного здравоохранения (10 баллов).
- Приемлемая стоимость услуг (20 баллов).
Как подать заявку
Чтобы ответить на данное техническое задание, пожалуйста, отправьте свое резюме, письмо о заинтересованности и заполненную форму о дневной ставке оплаты (см. Здесь) по адресу julia@harmreductioneurasia.org, указав в теме письма «Консультант по коммуникациям». Крайний срок подачи заявок – до 24:00 EET, 8 января 2020 г.
Письмо о заинтересованности должно четко отражать профессиональные качества кандидата, необходимые для выполнения этого задания, и включать:
- Избранные образцы предыдущей работы, соответствующие вышеперечисленным информационно-консультативным услугам.
- Операционный план, в котором предлагается, как будет осуществляться работа и как будут выполнены вышеуказанные задачи (максимум 4 страницы). Этот план будет предметом рассмотрения и переговоров.
- Детали/ опыт вашей принадлежности к какой-либо организации, если применимо.
- Комплексное финансовое предложение для выполнения данной работы, включая дневную ставку в этом шаблоне (в евро или долларах США).
- Детали для получения двух рекомендаций.
Общие условия
Финансовые предложения должны включать все расходы, связанные с данной работой; аванс за работу не выплачивается.
Для этого задания не потребуется никаких других поездок на места, за исключением двух встреч в Вильнюсе, Литва (1-я в феврале 2020 г. и 2-я в апреле 2020 г.). Для осуществления этих поездок ЕАСВ покроет авиабилеты эконом-класса и расходы на проживание во время проведения мероприятий. Прибытие на мероприятие возможно не ранее, чем накануне его проведения, отъезд не позднее, чем на следующий день после окончания мероприятия.
ЕАСВ подпишет контракт с победителем конкурса, в заявке которого будут определены методология, подробный план работы и условия оплаты.
Победитель конкурса обязан предоставить подтверждение своих суточных тарифов до подписания контракта. ЕАСВ оставляет за собой право вести переговоры относительно стоимости услуг в рабочие дни, если указанная стоимость не подтверждена предыдущим опытом работы или является неприемлемой для ЕАСВ.
ЕАСВ оставляет за собой право (но не обязана это делать) вступать в переговоры с одним или несколькими участниками конкурса, чтобы получить разъяснения или дополнительную информацию, или договориться о предлагаемой стоимости.
ЕАСВ оставляет за собой право согласовывать с консультантом количество рабочих дней, связанных с каждым этапом работы. Окончательное количество рабочих дней может меняться в процессе выполнения деятельности по взаимному соглашению между ЕАСВ и консультантом.
По всем вопросам, связанным с целями и объемом работ в рамках данного технического задания, следует обращаться к Юлии Голуб julia@harmreductioneurasia.org .
Процесс отбора и заключение контракта состоятся в январе 2020 года.