Вводная информация
С 2017 года Евразийская ассоциация снижения вреда (ЕАСВ) реализует проект Региональной платформы ВЕЦА по коммуникации и координации. Одна из обязанностей ЕАСВ в качестве Региональной платформы ВЕЦА заключается в продвижении Программы технической поддержки Глобального фонда по вопросам сообществ, прав и гендера (СПГ) среди представителей гражданского общества и сообществ, участвующих в связанных с Глобальным фондом процессах в странах региона Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).
Чтобы лучше мотивировать, а также оказывать поддержку организациям гражданского общества и сообществ в регионе в использовании технической помощи, доступной в рамках этой Программы в 2021 году, ЕАСВ планирует привлечь двух экспертов в качестве субрегиональных представителей Региональной платформы ВЕЦА, основной задачей которых будет создание спроса на техническую поддержку в рамках Программы по технической поддержке СПГ Глобального фонда.
Для выполнения данной задачи ЕАСВ ищет экспертов в следующих двух субрегионах: Кавказ (Армения, Азербайджан, Грузия) и блок стран – Беларусь, Молдова, Россия, Украина.
Основные задачи для экспертов в рамках данного ТЗ
Ожидается, что эксперты, выбранные в качестве субрегиональных представителей Региональной платформы ВЕЦА, окажут поддержку представителям гражданского общества и сообществ в соответствующих субрегионах по разработке и подаче не менее 3 успешных запросов на техническую поддержки в рамках Программы ТП СПГ в 2021 году (1 в запрос в квартал в среднем).
Запрос на техническую помощь будет считаться успешным, если он будет одобрен Отделом по вопросам СПГ Секретариата Глобального фонда для предоставления технической помощи.
В частности, ожидается, что субрегиональные представители Региональной платформы ВЦЕА:
- инициируют диалог с представителями гражданского общества и сообществ, вовлеченными в национальные процессы, связанные с Глобальным фондом, в каждой из стран соответствующего субрегиона о возможностях, доступных в рамках Программы по технической поддержке СПГ.
- при необходимости помогут представителям гражданского общества получить всю необходимую информацию о Программе ТП СПГ Глобального фонда.
- помогут представителям гражданского общества и сообществ определить их потребности в такой ТП, включая потенциальные проблемы, которые, можно было бы адресовать при помощи данной технической поддержки, цели ТП, а также активности, которые необходимо реализовать в рамках ТП для решения выявленных проблем и достижения поставленных целей.
- окажут при необходимости помощь в обеспечении координации содержания запросов на ТП между ключевыми заинтересованными сторонами, включая СКК и портфолио менеджера на этапе подготовки запросов.
- предоставят обратную связь на черновые версии запросов перед их подачей и, при необходимости, помогут с их доработкой.
- при необходимости – окажут помощь в отслеживании результатов рассмотрения запросов на техническую помощь после их подачи.
Для отобранных экспертов будет проведен онлайн тренинг по ключевым аспектам Программы ТП СПГ Глобального фонда.
Кроме того, ожидается, что отобранные эксперты проведут картирование организаций гражданского общества / сообществ, вовлеченных в реализацию грантов Глобального фонда в странах соответствующих субрегионов в качестве основных, суб и суб-суб-реципиентов. Шаблон формы Excel для такого картирования будет предоставлен ЕАСВ.
Ожидаемые результаты и временные рамки
Не менее 3 запросов на техническую поддержку в рамках Программы ТП СПГ ГФ поданы до конца 2021 года при поддержке субрегионального представителя Региональной платформы из каждого субрегиона и одобрены для дальнейшей реализации Отделом Секретариата Глобального фонда по вопросам СПГ.
Проведено картирование НКО – основных, суб- и суб-суб-реципиентов грантов Глобального фонда по ВИЧ и ТБ в странах соответствующих субрегионов.
Стоимость услуг и порядок выплат
Оплата в размере 700 долларов США за 1 запрос (не более 3 запросов на один субрегион в 2021 году) будут производиться по факту каждого успешного запроса на ТП СПГ, поданного при поддержке субрегионального представителя Региональной платформы ВЕЦА. Из этой суммы 350 долларов будут выплачены после подтверждения факта подачи запроса на ТП, а остальные 350 долларов будут выплачены после того, как запрос будет принят и одобрен для предоставления ТП отделом Секретариата Глобального фонда по вопросам СПГ. В случае, если запрос на ТП будет отклонен отделом по вопросам СПГ Глобального фонда, вторая половина из 700 долларов США выплачена не будет.
Кроме того, 300 долларов США будут выплачены по факту предоставления результатов картирования НКО, выполняющих роль ОР, СР и ССР грантов Глобального фонда в странах соответствующего субрегиона.
Оплата будет производиться по факту оказания услуги после получения счета и акта о выполненных работах.
Общая стоимость услуг, оказанных одним консультантов в рамках договора по настоящему ТЗ в 2021 году, не должна превышать 2 400 долларов США (включая все налоги).
Критерии оценки
Оценку заявок, поданных в рамках данного объявления, проведет тендерная комиссия ЕАСВ, в соответствии с критериями, приведенными ниже.
Минимальный балл составляет 90. Только кандидаты, набравшие не менее 90 баллов из максимальных 100 будут считаться подходящими для выполнения задания. Кандидаты с подтвержденным опытом работы из числа представителей сообществ будут иметь приоритет.
Кандидатам, набравшим наибольшее количество баллов и отвечающие все требованиям, будет направлено предложение для заключения договора.
| Критерий | Баллы |
| Хороший уровень знаний о Программе технической поддержки СПГ Глобального фонда (должно следовать из письма о заинтересованности) | 25 баллов |
| Наличие контактов и доступа к представителям гражданского общества и сообществ, вовлеченных в процессы Глобального фонда в странах соответствующего субрегиона, а также наличие рабочих контактов с сотрудниками Секретариата Глобального фонда (портфолио менеджерами и сотрудниками отдела по вопросам СПГ в частности) (должно следовать из письма о заинтересованности) | 25 баллов |
| Наличие предыдущего опыта по оказанию такого рода поддержки представителям гражданского общества или другого схожего опыта (должно следовать из резюме и письма о заинтересованности) | 25 баллов |
| Наличие необходимых коммуникационных навыков и навыков написания заявок / запросов (должно следовать из письма о заинтересованности) | 25 баллов |
| Всего | 100 баллов |
Дополнительно у кандидатов должны быть:
- Отсутствие конфликта интересов (должно быть указано в письме о заинтересованности);
- Свободное владение языком, наиболее актуальным для того субрегиона, в работе с которым эксперт заинтересован, а также английским.
Как подать заявку
Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме и письмо о заинтересованности по электронной почте с указанием в качестве темы письма «Представитель Региональной платформы ВЕЦА в [название субрегиона, с которым вы хотите работать]» на адрес ivan@harmreductioneurasia.org до конца рабочего дня 21 апреля 2021 года, EET.